Verantwortlich i. S. d. § 18 Abs. 2 MStV:
Inparajah Vinotharan
Heinz-Sielmann-Ring 10
14476 Potsdam

Ehemalige Bezeichnung: Zuvor betrieben unter
le-consulat.de, jetzt konsulat.berlin

1. Verantwortlicher

Konsulat.berlin

Inparajah Vinotharan
Heinz-Sielmann-Ring 10
14476 Potsdam

E-Mail: mail@konsulat.berlin

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO nach dem Prinzip der Datenminimierung und nur, soweit zur Zweckerfüllung erforderlich. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse); bei Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Bereitstellung der Website & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisiert verarbeitet: IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert), Datum/Uhrzeit, Zeitzone, aufgerufene URL/Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser/Version, Betriebssystem, Endgerät.
Zweck: technische Auslieferung, Stabilität, Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherfrist: i. d. R. [7–30] Tage.
Hosting durch: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO).

4. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon/Formular)

Bei Anfragen verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen, Datum/Uhrzeit, technische Metadaten) zur Bearbeitung und Rückmeldung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. handels-/steuerrechtliche Aufbewahrung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: laufende Kommunikation und Nachweise i. d. R. bis zu 12 Monate nach Abschluss; bei gesetzlichen Pflichten bis zu 6 bzw. 10 Jahre.

Technische Übermittlung: Kontaktformulare können serverseitig per E-Mail übermittelt werden (z. B. via WP Mail SMTP) und auf unseren Servern/Backups verarbeitet werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht mit unseren Dienstleistern.

4.a Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihren Namen. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungs-E-Mail, Protokollierung von Opt-In/Opt-Out mit IP, Zeitstempel).

Zwecke: Versand von Informationen zu Angeboten, Veranstaltungen und Neuigkeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Speicherdauer: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; Protokolle bis zu 3 Jahre zur Nachweisführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Versanddienstleister: KCA – KIKIS CREATIVE AGENCY, c/o Feuersozietät Versicherungen – Kellner & Kopec GbR, Weinbergsweg 21, 10119 Berlin, Deutschland – Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Widerruf: jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an mail@konsulat.berlin.

5. Reichweitenmessung mit Umami (cookieless)

Wir nutzen Umami (umami.is) für eine datenschutzfreundliche, cookielose Reichweitenmessung.
Erfasst werden u. a. anonymisierte IP-Adressen, Seitenaufrufe, Referrer/Kampagnen-Parameter, Browser/Endgerät, Sprache, Zeitzone sowie anonyme Ereignisse (z. B. Klicks) ohne Personenbezug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsanalyse).
Betrieb: self-hosted durch unseren Dienstleister KCA – KIKIS CREATIVE AGENCY, c/o Feuersozietät Versicherungen – Kellner & Kopec GbR, Weinbergsweg 21, 10119 Berlin, Deutschland im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Do-Not-Track (DNT) wird respektiert.

6. Web-Schriften über Adobe Fonts

Wir verwenden Adobe Fonts (Adobe Systems Software Ireland Limited, Dublin, Irland). Beim Aufruf lädt Ihr Browser Schriftarten von Adobe-Servern; dabei kann Ihre IP-Adresse verarbeitet werden. Nach Angaben von Adobe werden für Adobe Fonts keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optimierte Typografie/Performance). Info: adobe.com/privacy.html. Etwaige Drittlandübermittlungen erfolgen auf Basis von Standardvertragsklauseln.

7. Externe Inhalte & Links

Bei der Einbindung externer Inhalte (z. B. Karten/Videos) gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir binden Inhalte möglichst datenschutzfreundlich (z. B. Zwei-Klick-Lösung) ein.

7.a Google Maps

Wir binden Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Darstellung von Karten ein. Aus Datenschutzgründen erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner (Zwei-Klick-Lösung). Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie – abhängig von Ihren Geräteeinstellungen – Standortdaten an Google übermittelt werden. Es können Cookies/ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Widerruf: jederzeit über Einwilligungen anpassen.

Drittlandübermittlung: USA; Absicherung über EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Cookies

Unsere Website funktioniert grundsätzlich ohne Tracking-Cookies. Technisch notwendige Cookies (sofern eingesetzt) dienen der Bereitstellung. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8.a Einwilligungen & Consent-Management (Real Cookie Banner)

Wir verwenden Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling), um Einwilligungen für externe Inhalte und ggf. Cookies zu verwalten. Dabei werden u. a. Ihre Einwilligungsentscheidung, eine anonyme ID, Datum/Uhrzeit, Sprache, verwendeter Browser sowie die Zuordnung zu der aufgerufenen Seite verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung gem. § 25 TTDSG) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (dokumentierte Nachweisführung). Speicherdauer: bis zu 2 Jahre, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung besteht.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern: Einwilligungen anpassen.

9. Empfänger & Übermittlungen

Empfänger sind u. a. Hosting-, Wartungs- und Analysedienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur gem. Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Fristen ergeben sich aus den obigen Abschnitten.

11. Ihre Rechte

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Kontakt: mail@konsulat.berlin.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin,
datenschutz-berlin.de.

13. Datensicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. TLS/SSL-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backups).